FORMATION33
Excel Initiation
Acquérir les bases
Durée de la formation : 2 jours
Objectifs de formation
-
Organiser un classeur
-
Construire un tableau simple
-
Concevoir des formules de calculs simples
-
Représenter des données au travers de graphiques
-
Préparer une mise en page pour imprimer
Public concerné
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur l’outil informatique
Evaluation des acquis
👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.
Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.
Encadrement de la formation
👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.
Programme 👇
Découvrir Excel
- Généralités sur l’environnement Excel
- L’onglet Fichier
- Ouverture d’un classeur
- Gestion des fenêtres
- Déplacement dans un classeur
- Saisie de données dans Excel
- Modification du contenu d’une cellule
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d’une action
- Enregistrement d’un classeur
Personnaliser les feuilles des classeurs
- Création d’un nouveau classeur
- Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
- Insertion, suppression de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Réaliser les premiers calculs
- Saisie d’une formule de calcul
- Calcul d’une somme ou autre statistique simple
- Calcul d’un pourcentage
- Référence absolue dans une formule
- Copie vers des cellules adjacentes
- Copie vers des cellules non adjacentes
Présenter les données
- Formats numériques simples
- Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure…)
Gérer les cellules
- Zoom d’affichage
- Le mode plein écran
- Largeur de colonne / hauteur de ligne
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
- Déplacement de cellules
- Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Copie de résultats de calcul
Imprimer un classeur
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression
- Masquage des éléments d’une feuille
- Zone d’impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
- Outil d’aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d’un graphique
- Mise en forme
- Modification des éléments texte du graphique
- Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
- Création d’un tableau de type liste de données
- Utilisation du remplissage instantané
- Tris et filtres automatiques
- Calculs automatiques dans un tableau Excel
- Filtrer dynamiquement avec les segments
- Mise en forme conditionnelle prédéfinie
Formation33
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