FORMATION33

Excel Intérmédiaire

Consolider et Approfondir

Durée : 2 jours

Objectifs de formation

  • Aller plus vite dans la création de tableaux simples

  • Se perfectionner dans les formules de calculs

  • Concevoir des formules de calculs simples

  • Créer des graphiques et maîtriser le côté “base dedonnées” avec les tableaux croisés dynamiques

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Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de base d’Excel et voulant aller plus loin dans les formules de calculs et la base de données

Prérequis

Avoir des connaissance des fonctions de base d’Excel

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Personnaliser son environnement

  • Personnaliser son interface et les options d’Excel
  • Gérer ses fichiers récents et ses emplacements récents

Gérer des classeurs et des feuilles

  • Rappels sur la gestion des feuilles : copie, suppression…
  • Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF

Créer et modifier un tableau

  • Effacer sélectivement : contenu, mise en forme, lien hypertexte…
  • Rappel sur déplacements et sélections rapides
  • Utiliser le copier / collage spécial
  • Rappel sur la recopie incrémentée et les options de recopie
  • Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois…)
  • Remplir une colonne entière de données avec le remplissage

Créer des formules de calculs

  • Rappels sur les différents types de données : texte, numérique, date, heure
  • Rappels sur les calculs avec opérateurs et les fonctions simples
  • Calculs conditionnels courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
  • Recopie d’une formule : les références absolues et relatives
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur
  • Nommer des cellules – Utiliser les noms dans les formule

Représenter des données chiffrées sous forme de graphiques

  • Créer tout type de graphique à partir d’un tableau (secteurs, courbes, barres…)
  • Modifier le type de graphique
  • Inverser les séries
  • Ajout et mise en forme d’éléments graphiques (titres, étiquettes, table de données…)
  • Créer un graphique à double axe
  • Ajouter une courbe de tendance

Première approche des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour synthétiser des données

  • Introduction aux TCD – Rôle des différentes zones d’un TCD
  • Créer un TCD simple
  • Afficher / Masquer la liste des champs
  • Modifier le calcul utilisé pour les valeurs – Modifier le format des nombres
  • Actualiser un TCD
  • Trier et filtrer un TCD
  • Appliquer un style de TCD pour la mise en forme
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