FORMATION33

Excel Power Query

Extraire et transformer vos données

Durée de la formation : 2 jours

Objectifs de formation

  • Connecter un classeur à différentes sources de données externes

  • Transformer et filtrer des données

  • Combiner des sources de données par fusion ou par ajout

  • Pivoter ou dépivoter des colonnes

  • Identifier l’éditeur avancé et le langage M.

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Public concerné

Utilisateurs souhaitant automatiser le processus de préparation de sources données en vue de leur analyse dans des tableaux de bords et des rapports.

Prérequis

Avoir des bonnes connaissances d’Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes.

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Présentation de Power Query

  • Qu’est-ce qu’un ETL (Extract, Transform and Load) ?
  • Pourquoi utiliser Power Query ?
  • Découvrir l’onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
  • Présentation de l’interface de Power Query
  • Le concept des étapes appliquées

Obtenir des données à partir de différentes sources

  • Créer des requêtes à partir de fichiers externes
  • Fichiers plats (TXT, CSV)
  • Fichiers Excel
  • Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
  • Créer une requête à partir d’un tableau interne
  • Actualiser les données

Transformer et nettoyer les données

  • Définir la ligne d’en-tête
  • Vérifier et appliquer le bon type de données
  • Choisir les données utiles
  • Choisir les colonnes
  • Conserver / supprimer les lignes
  • Filtrer des données
  • Supprimer les doublons
  • Supprimer les erreurs
  • Remplacer les valeurs Null
  • Fractionner / concaténer des colonnes
  • Transformer les colonnes
  • Supprimer les espaces
  • Nettoyer
  • Changer la casse
  • Transformer les données
  • A partir de colonnes de type texte
  • A partir de colonnes de type numérique
  • A partir de colonnes de type chronologique
  • Les transformations remarquables
  • Pivoter une table

Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes

  • Création de colonnes
  • Personnalisées pour insérer des calculs
  • Conditionnelles
  • A partir d’exemple
  • D’index
  • Regroupement de lignes
  • Choisir les colonnes à regrouper – Choisir les agrégats à appliquer

Combiner des requêtes

  • Combiner une requête par fusion – Choisir le type de jointure
  • Combiner des requêtes par ajout
  • Ajouter une requête à la requête du classeur
  • Compiler tous les fichiers d’un dossier
  • Dupliquer une requête
  • Créer une référence de requête

Découvertes et bonnes pratiques

  • Nommer les étapes
  • Ajouter une description à une étape
  • Configurer l’affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
  • Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
  • Comprendre le potentiel du langage M – Utiliser l’éditeur avancé
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