FORMATION33

O365 – OneDrive

Stocker et partager dans le cloud

Durée de la formation : 0,5 jour

Objectifs de formation

  • Décrire le concept OneDrive

  • Utiliser l’espace de travail

  • Créer et gérer des documents et des dossiers

  • Préparer le partage avec d’autres utilisateurs

  • Expérimenter la synchronisation avec votre poste de travail

  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile.

Télécharger le Programme

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant stocker des documents dans Microsoft 365 OneDrive.

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de Windows.

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Introduction

  • La place de OneDrive dans l’écosystème Microsoft 365
  • Comprendre finalement ce qu’est réellement OneDrive
  • Identifier la capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Manipuler efficacement l’interface de OneDrive

Création et gestion de documents ou dossiers

  • Créer un dossier ou un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Microsoft Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer un fichier / dossier

Trier la liste des fichiers

  • Modifier l’ordre de tri
  • Tri personnalisé et enregistrement

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

  • Du poste de travail dans un dossier OneDrive
  • Dans un autre dossier de l’espace OneDrive
  • Entre OneDrive et des sites SharePoint ou des équipes Teams

Partager ses dossiers / fichiers

  • Initier un partage de fichiers ou dossiers avec un collègue ou avec une personne extérieure
  • Choisir les personnes à qui votre lien de partage donne accès et ce qu’elles peuvent en faire avec les “Paramètres du lien”
  • “Copier le lien”, le coller dans un message Outlook, gérer l’accès et les autorisations directement dans le message
  • Travailler simultanément (coéditer) à plusieurs sur un document vue “Partagés”
  • Supprimer une personne ou modifier les personnes qui ont accès au dossier ou au fichier

Rechercher ou restaurer des fichiers

  • Rechercher vos fichiers
  • Sur OneDrive en ligne
  • SharePoint et Teams dans OneDrive
  • Utiliser “l’historique des versions” pour restaurer une version précédente
  • Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer

Synchroniser avec son poste de travail

  • Accéder facilement à vos fichiers sur votre poste de travail en synchronisant avec OneDrive
  • Comprendre les limites de la synchronisation
  • Synchroniser uniquement ce dont vous avez besoin avec les “Fichiers à la demande”
  • Travailler en toute confiance avec la “Sauvegarde des dossiers” importants (Bureau, Documents et Images)
  • Utiliser la commande “Ajouter un raccourci à OneDrive” à partir d’une bibliothèque SharePoint
  • Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

  • Obtenir OneDrive depuis un store
  • Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
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