FORMATION33

PowerPoint Initiation

Réaliser at animer un diaporama

Durée de la formation : 2 jours

Objectifs de formation

  • Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images

  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception

  • Intégrer des objets graphiques

  • Animer et diffuser une présentation.

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Public concerné

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions et présenter des projets.

Prérequis

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet)

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Création des premières diapos

  • L’écran de démarrage
  • L’onglet Fichier
  • Ouverture d’une présentation
  • Les différents modes d’affichage
  • Zoom d’affichage
  • Accès aux diapositives
  • Taille des diapositives
  • Les sections
  • Création de diapositives
  • Thème et disposition
  • Utiliser les Idées de conception
  • Sélection et suppression de diapositives
  • Copie et déplacement de diapositives
  • Annuler / rétablir une action
  • Enregistrement d’une présentation au format PDF

Mise en forme du texte

  • Polices et styles prédéfinis
  • Colonne et alignement des paragraphes
  • Puces sur les paragraphes
  • Inverser la casse
  • Espacement des paragraphes et interligne
  • Règle
  • Retraits de paragraphes
  • Gestion des tabulations

Thèmes et modèles

  • Choisir un jeu de couleurs ou un jeu de polices du thème
  • Appliquer un thème prédéfini à l’ensemble d’une présentation ou à certaines diapositives Définir un style d’arrière-plan

Masque des diapositives

  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document

Insertion d'images

  • Insertion et enregistrement d’une image
  • Mise en forme d’une image
  • Gestion d’une image

Illustration des diapos

  • Traçage d’une forme
  • Quadrillage, repères et guides d’alignements
  • Sélection, déplacement et suppression d’objets
  • Dimensionnement et duplication d’un objet
  • Mise en forme rapide des formes
  • Effets sur des objets
  • Grouper et dissocier des objets
  • Modifier l’ordre des objets (arrière-plan, premier plan)
  • Insertion d’un son / d’un film

Tableaux et diagrammes

  • Création d’un tableau
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d’un tableau
  • Insertion et gestion d’un diagramme SmartArt

Représentation graphique des données

  • Insertion d’un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d’un graphique
  • Les données d’un graphique
  • Disposition des éléments d’un graphique
  • Mise en forme d’un graphique
  • Panorama des principaux types de graphiques
  • Insertion d’un objet d’une autre application

Animation des diapos

  • Effets de transition
  • Animation de texte
  • Effets d’animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d’animation
  • Déclenchement automatique des effets d’animation
  • Finaliser une présentation
  • Protection d’une présentation par mot de passe

Projeter, diffuser et imprimer un diaporama

  • Projection d’un diaporama
  • Défiler les diapositives manuellement / automatiquement
  • Mise en page et orientation
  • Aperçu et impression
  • Les options d’impression
  • L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…
  • Extension sur un 2ème écran
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