FORMATION33

Word Perfectionnement

Créer des documents élaborés

Durée de la formation : 2 jours

Objectifs de formation

  • Définir les styles de paragraphe

  • Créer et exploiter des modèles de document

  • Gérer les longs documents en utilisant des sections

  • Concevoir une table des matières

  • Préparer un publipostage

Télécharger le Programme

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées

Prérequis

Savoir créer, enregistrer et mettre en forme un document simple dans Word
Connaître l’interface de Word et les manipulations de base

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Automatiser la présentation des documents avec les styles

  • Création d’un style
  • La fenêtre Styles
  • Modification d’un style
  • Style normal pour un paragraphe
  • Suppression d’un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués

Gérer une mise en page complexe par sections

  • Déplacement dans un long document
  • Insérer des sauts De page – De section
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Arrière-plan d’un document
  • Conception de longs documents avec le mode Plan
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Exploiter le mode Plan du document
  • Insérer une table des matières

Automatiser la conception des documents avec les modèles

  • Création d’un modèle
  • Appliquer un modèle
  • Récupérer les styles d’un autre document

Personnaliser des tableaux

  • Rappels sur la création et la manipulation d’un tableau
  • Styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d’un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

Préparer et diffuser un publipostage

  • Les différents types de publipostage
  • Associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un document
  • Exécution du publipostage
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d’une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Règles conditionnelles
  • Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document
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