FORMATION33
Excel Tableaux croisés dynamiques
Utiliser des listes de données
Durée de la formation : 1 jour
Objectifs de formation
-
Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
-
Appliquer les tris et les filtres de données
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Contrôler la saisie de données avec la validation de données
-
Utiliser les segments dans un tableau de données
-
Démontrer l’intérêt d’un tableau croisé dynamique
-
Construire et modifier un tableau croisé dynamique
Public concerné
Tout utilisateur d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.
Prérequis
Avoir suivi les cours EXC-IN “Excel – Initiation – Acquérir les bases”, EXC-INTER “Consolider et approfondir” ou en maîtriser le contenu.
Evaluation des acquis
👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.
Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.
Encadrement de la formation
👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.
Programme 👇
Création d'un tableau ou liste de données
- Pourquoi utiliser un tableau de données ?
- Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Sélectionner les données
- Saisir les champs et les données
- Contrôler la saisie de données avec la validation de données
- Insérer et supprimer dans le tableau de données
- Utiliser la commande de remplissage instantané
- Créer une colonne calculée avec les références structurées
Les propriétés et options du tableau de données
- Nommer le tableau de données
- Mettre en place des segments
- Activer ou désactiver le bouton de filtre
- Activer la ligne total
- Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l’affichage du plan
Trier les données d'une base
- Tris
- Simples
- Multicritères
- Personnalisés
Recherche d'informations par les filtres
- Utiliser des filtres
- Automatiques de données (texte, nombre, date…)
- Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
Importer et lier des données
- Importer des fichiers
- Au format texte
- De différents formats
- Se connecter à une source externe avec Power Query
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Présentation et principes de base
- Créer un TCD
- Outil d’aide au choix du TCD
- Manipuler les champs :
- Colonnes
- Lignes
- Filtres
- Valeurs
- Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
- Appliquer un style de TCD
- Actualiser les données d’un TCD
- Les segments et les chronologies
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