FORMATION33

Excel Tableaux croisés dynamiques

Utiliser des listes de données

Durée de la formation : 1 jour

Objectifs de formation

  • Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)

  • Appliquer les tris et les filtres de données

  • Contrôler la saisie de données avec la validation de données

  • Utiliser les segments dans un tableau de données

  • Démontrer l’intérêt d’un tableau croisé dynamique

  • Construire et modifier un tableau croisé dynamique

Public concerné

Tout utilisateur d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Prérequis

Avoir suivi les cours EXC-IN “Excel – Initiation – Acquérir les bases”, EXC-INTER “Consolider et approfondir” ou en maîtriser le contenu.

Evaluation des acquis

👉 Évaluations pratiques réalisées tout au long de la formation.
👉 Auto-évaluation finale sous forme de questionnaire.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

La formation peut être menée aussi bien en présentiel qu’en distanciel.

Le formateur mobilise différentes approches pédagogiques : démonstrations, questionnements auprès des participants et méthodes actives incluant des exercices pratiques et/ou des mises en situation.

Encadrement de la formation

👉 La formation est assurée par un formateur-consultant dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques sont attestées par des qualifications reconnues.
👉 Le suivi de la participation est réalisé via une feuille d’émargement signée par demi journée, par les stagiaires et le formateur.
👉 Supports pédagogiques et exercices remis aux participants.

Programme 👇

Création d'un tableau ou liste de données

  • Pourquoi utiliser un tableau de données ?
  • Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Sélectionner les données
  • Saisir les champs et les données
  • Contrôler la saisie de données avec la validation de données
  • Insérer et supprimer dans le tableau de données
  • Utiliser la commande de remplissage instantané
  • Créer une colonne calculée avec les références structurées

Les propriétés et options du tableau de données

  • Nommer le tableau de données
  • Mettre en place des segments
  • Activer ou désactiver le bouton de filtre
  • Activer la ligne total
  • Supprimer les doublons

Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan

Trier les données d'une base

  • Tris
  • Simples
  • Multicritères
  • Personnalisés

Recherche d'informations par les filtres

  • Utiliser des filtres
  • Automatiques de données (texte, nombre, date…)
  • Personnalisés, de comparaison et de mise en forme

Importer et lier des données

  • Importer des fichiers
  • Au format texte
  • De différents formats
  • Se connecter à une source externe avec Power Query

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Présentation et principes de base
  • Créer un TCD
  • Outil d’aide au choix du TCD
  • Manipuler les champs :
  • Colonnes
  • Lignes
  • Filtres
  • Valeurs
  • Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
  • Appliquer un style de TCD
  • Actualiser les données d’un TCD
  • Les segments et les chronologies

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